Lowongan Kerja di PT Kaltim Prima Coal (KPC)

1. Officer – Administrative

• Grade: B
• Division: MOD – JUPITER

Tugas-Tugas Mencakup :

• Melakukan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta memastikan ketersediaan barang di atas level minimum.
• Menjaga integritas anggaran Unit/Bagian dengan memastikan pesanan diarahkan ke kode biaya yang benar.
• Meninjau laporan biaya bulanan dan laporan setiap ditemukan penyimpangan.
• Mengumpulkan data biaya komitmen kontrak dan Service Order yang ada.
• Menunjau Service Order dan contract (ACA) yang belum selesai
• Rekonsiliasi biaya komitmen data pesanan dan kontrak layanan
• Mempersiapkan laporan Akrual Bulanan departemen untuk persetujuan GM
• Mempersiapkan dan membuat permintaan pembelian/pesanan barang untuk departemen seperti Permintaan Kerja (WR),Permintaan Pembelian (PR), Permintaan Internal (Ireq), dan atau Perintah Kerja (WOI), memastikan tingkat persetujuan dan kode biaya sudah benar dalam system ELIPSE.
• Mencatat semua tagihan dan kontraktor dan pemasok.Memastikan akurasi tagihan yang dicatat telah sesuai komitmen.
• Menyiapkan jadwal cuti produksi selama satu tahun kedepan agar terhindar dari penumpukan, Melaporkan kepada supervisor apabila kemungkinan terjadi benturan cuti.
• Memastikan secara berkala setiap aplikasi cuti yang diajukan telah terlebih dahulu mendapat persetujuan Superintendent/Manager sebelum di proses ke HR.
• Melakukan pencatatan absensei harian karyawan ke dalam system database Alesco.
• Menjaga proses Finger Print harian secara berkala, membantu karyawan yang gagal dalam proses dan mencetak laporan sesuak kebutuhan.
• Akses informasi personel di sistem Alesco dan cetak laporan sesuai kebutuhan.
• Mencetak timesheet setiap tutup buku untuk didistribusikan ke seluruh karyawan
• Menyiapkan jadwal Medical Check Up bulanan dan mendistribusikan pemberitahuan kepada karyawan bagian/departmen
• Menyiapkan dan memproses rujukan medis karyawan department
• Menyiapkan dan memproses permintaan tunjangan lain untuk karyawan seperti : sewa rumah, pinjaman, pendidikan, dll
• Mengurutkan, mencatat dan mendistribusikan surat masuk/keluar ke tujuan yang tepat baik di internal KPC maupun external. Mengingatkan Supervisor/Superintendent level jika ada surat yang memerlukan tanggapan segera.
• Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin faksimili, mesin fotokopi, komputer, dan mesin pencacah. Mengarsipkan semua salinan laporan/dokumen yang didistribusikan oleh Departement dan menyimpan sesuai dengan sistem pengarsian Departemen lainnya.
• Memelihara sistem pengarsipan agar memudahkan dalam melacak dokumen, mendaftarkan informasi secara konsisten dengan standar KPC dan memperbarui catatan sesuai keperluan.
• Merekomendasikan dan menerapkan sesuai pengarahan terhadpa penyempurnaan proses dan sistem kantor yang ada untuk meningkatkan efektivitas Departemen dalam memberikan layanan yang terbaik.
• Menunjukkan dan mendorong kesesuaian dan penerapan peraturan, kebijakan, aturan, dan sistem HSE.
• Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan Business & Performance Improvement di unti kerja.
• Melaksanakan kegiatan sebagai instruksi untuk mencapai cara yang efisien dan optimal

Kualifikasi :

• Minimum lulusan D3 bidang administrasi, disiplin dan paham dengan beberapa pengalaman administrasi dan/atau kantor selama tiga (3) tahun di area KPC.
• Pengetahuan dan penggunaan peralatan kantor seperti faksimili, mesin fotokopi dan paket perangkat lunak komputer Microsoft Office (Word, Excel dan Power Point).
• Pemahaman dan apresiasi terhadap kebijakan/prosedur jabatan umum serta KPC.
• Perhatian terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi (tertulis dan lisan) yang baik dalam bahasa inggris (level 4) dan bahasa Indonesia.
• Mempunyai inisiatif dalam pekerjaan
• Mampu menggunakan aplikasi Ellipse dan Ascender.

2. Senior – Draftsman

• Grade: C
• Division: MDD

Key element of the position include :

• Manipulate and format drafting plans, primarly mine planning design & projects to provide technically accurate, professional and readly understood documents for the use of internal clients both within the Mining Development Division and across PT Kaltim Prima Coal (KPC).
• Receive orders from Mine Planning and Strategic Planning Department Engineers, prepare some alternatives of design proposals to determine the most suitable and give it to draftsman for completion.
• Ask for assistance from Survey section to prepare topographical maps for more detailed information.
• Involve and supervise the preparation all maps which produced by Strategic Planning and Mine Planning Department as build drawing by draftsman.
• Llaise with key drafting clients, both within and external to the Mining Division to maintain upto-date understanding of their requirements, priorities, address specific issuess and obtain feedback on the services provided by the unit.
• Maintain understanding of the Department of Mines drafting regulations to accommodate changing requirements within the reports/documents produced by the Unit as well as provide advice and information on these matters to relevant KPC personnel.
• Provide regular longterm planning maps of annual Reserve Statement, yearly RKAB, version related with 5 years and longterm planning, reclamation as well as mine closure plan and other project map as required.
• Overlay land compensation boundary from ESD with mining design loyout. Land status and land request map should be updated regularly.

Qualification :

• Minimum Senior/Technical High School 7 years’ experience either in the drafting field generally and preferably the mining industry
• Candidate should have excellent experiences and skills in drafting task using Mapinfo, Minex 6, and AutoCAD, A sound and demonstrated knowledge of effective drafting, documentation layouts/presentation formats, and able to interpret technical drawings.
• Knowledge on statutory reporting requirements and regulations.
• Detailed mindedness as wel as a strong orientation to provision of acurate, professional and quality reports, plans and documentation.
• Ability to action technical drafting standards on small scales whilst appreciatin the boarder concerns/issues
• Knowledge of KPC’s organization structure and the role of the various divisions and departments, especially the Mining Development Division.
• Possess high creativity and able to determine the best alternative design.
• Effective written and oral communication skills in both English and Indonesian.

Tata Cara Melamar:

Jika tertarik dan memenuhi persyaratan lowongan ini, Silahkan mendaftar secara online,

• DAFTAR
• Pendaftaran paling lambat: 30 November 2022

Hati-hati terhadap segala bentuk jenis penipuan lowongan kerja, karena pendaftaran lowongan pekerjaan itu gratis tidak ada biaya dalam bentuk apapun.